الرئيسية الحلول الإدارة المالية والفوترة — FIN
وحدة FIN — الإدارة المالية والفوترة

اعرف ربحية كل مشروع لحظياً قبل فوات الأوان

نظام مالي متكامل يربط الإنجاز بالفاتورة ويقيس ربحية كل مشروع بشكل مستمر — لا نهاية الشهر، لا مفاجآت، قرارات مالية مبنية على بيانات حقيقية.

💰 ربحية كل مشروع لحظياً
🧾 فوترة تلقائية حسب الإنجاز
✅ متوافق مع ZATCA الفوترة الإلكترونية
لوحة الأداء المالي — مكتب الرياض الهندسي
8.4م
إيرادات YTD
↑ 23%
34%
هامش الربح
↑ 4.2%
2.1م
مستحقات معلقة
3 فواتير
ربحية المشاريع النشطة
المشروعالقيمةالتكلفةالهامش
برج المرجان2.8م1.7م39.3%
مجمع السلام5.1م3.4م33.3%
مستودع الجنوب0.9م0.7م22.2%
الطريق الدائري1.4م1.1م21.4%
حالة الفواتير — هذا الشهر
مُدفوعة 4 (1.8م) معلقة 3 (2.1م) متأخرة 1 (0.7م)
دفعة واردة
مجمع السلام — 850,000 ريال ✓
تنبيه تجاوز تكلفة
مستودع الجنوب — 85% من الميزانية
الواقع المالي في معظم المكاتب الهندسية

لماذا يكتشف المكتب خسارة المشروع بعد انتهائه؟

الإدارة المالية اليدوية لا تعطيك الصورة الحقيقية — حتى تكون قد خسرت.

لا أحد يعرف ربحية المشروع الجارية

التكاليف في Excel، الفواتير في ملف آخر، الساعات غير محسوبة. الربحية الحقيقية مجهولة حتى يُغلق الملف.

ربحية كل مشروع تُحسب تلقائياً في كل لحظة

الفواتير تُعد يدوياً وتصدر متأخرة

المحاسب يجمع بيانات الإنجاز يدوياً ويعد الفاتورة. تأخر الفوترة = تأخر التحصيل = ضغط على التدفق النقدي.

فواتير تلقائية فور اكتمال كل مرحلة

تجاوز الميزانية يُكتشف متأخراً

المشروع يتجاوز 90% من ميزانيته قبل أن يُدرك مدير المشروع. لا تنبيهات، لا مؤشرات مبكرة.

تنبيه عند تجاوز 70% ثم 85% من الميزانية

التحصيل يستغرق شهوراً

لا متابعة منظمة للمستحقات. الفاتورة تُرسَل وتُنسى. العميل لا يُذكَّر بموعد الدفع إلا بمكالمة يدوية.

تذكيرات تلقائية للعملاء قبل موعد الدفع

لا رؤية للتدفق النقدي القادم

لا أحد يعرف كم سيدخل هذا الشهر القادم من مستحقات. التخطيط الوظيفي والتوسع قرارات عمياء.

توقعات التدفق النقدي لـ 3 أشهر قادمة

الفوترة الإلكترونية ZATCA معقدة

اشتراطات ZATCA للفوترة الإلكترونية معقدة تقنياً. المكاتب الهندسية تخشى الغرامات.

الفواتير متوافقة مع ZATCA تلقائياً
💰 ربحية المشاريع

اعرف هل مشروعك يربح أم يخسر — الآن، لا آخر الشهر

النظام يحسب ربحية كل مشروع بشكل مستمر بمقارنة قيمة العقد بجميع التكاليف الفعلية — ساعات المهندسين، التنقلات، المواد، التكاليف الإضافية.

حساب الهامش الفعلي لحظياً

قيمة العقد ناقص جميع التكاليف الفعلية المسجلة = ربحية حقيقية لا تقديرية.

تنبيه استباقي قبل الخسارة

النظام ينبهك عند اقتراب التكاليف من قيمة العقد — قبل أن تتجاوزه.

مقارنة ربحية المشاريع

أي أنواع المشاريع أكثر ربحاً لمكتبك؟ البيانات تجيب — لا التخمين.

تكلفة ساعات العمل محسوبة

ساعات كل مهندس مسجلة ومحولة تلقائياً لتكلفة فعلية على المشروع.

ربحية المشاريع — تحديث لحظي
برج المرجان السكني39.3% ↑
قيمة العقد: 2.8م
التكاليف الفعلية: 1.7م
✓ ربحيهامش: 1.1م ريال
مجمع السلام التجاري33.3%
قيمة العقد: 5.1م
التكاليف الفعلية: 3.4م
✓ ربحيهامش: 1.7م ريال
مستودع الجنوب اللوجستي22.2% ↓
قيمة العقد: 0.9م
التكاليف الفعلية: 0.7م
⚠ تنبيه تكلفة85% من الميزانية
الطريق الدائري — إشراف21.4% ↓↓
قيمة العقد: 1.4م
التكاليف الفعلية: 1.1م
⚠ هامش منخفضمراجعة عاجلة مطلوبة
دورة الفوترة والتحصيل

من إنجاز المرحلة إلى الفاتورة المقبوضة — آلياً

لا انتظار، لا إشعارات يدوية، لا فواتير منسية — دورة فوترة ذكية مرتبطة بالإنجاز الفعلي.

01

ربط الدفعات بالعقد

جداول الدفع من العقد تُستورد تلقائياً — كل دفعة مرتبطة بمرحلة أو نسبة إنجاز.

من CRMربط تلقائي
02

اكتمال المرحلة في PMS

مدير المشروع يؤكد اكتمال المرحلة — النظام يرصد استحقاق الدفعة تلقائياً.

من PMSإشعار للمالية
03

إصدار الفاتورة

الفاتورة تُنشأ تلقائياً بكل البيانات المطلوبة جاهزة — PDF + XML للفوترة الإلكترونية.

ZATCA متوافقPDF جاهز
04

إرسال للعميل

الفاتورة تُرسَل للعميل بالبريد مع رابط دفع إلكتروني ومرفق PDF احترافي.

بريد إلكترونيقابل للتتبع
05

متابعة التحصيل

تذكيرات تلقائية قبل موعد الاستحقاق وعند التأخر — سجل كامل لكل مراسلة.

تذكيرات آليةتصعيد للإدارة
06

تسجيل القبض وتحديث التدفق

الدفعة المقبوضة تُحدّث التدفق النقدي والتقارير المالية تلقائياً.

تحديث فوريتقارير محدّثة

الفواتير والمستحقات — هذا الشهر

4 مشاريع نشطة
INV-2024-041 — مجمع السلام850,000 ريال
المرحلة الابتدائيةاستحقاق: 15 يوليو
متبقي للاستحقاق3 أيام
⏳ في الانتظار
INV-2024-040 — برج المرجان560,000 ريال
دفعة التوقيعدُفعت: 10 يوليو
✓ مقبوضة
INV-2024-038 — الطريق الدائري700,000 ريال
المرحلة الأولىاستحقاق: 1 يوليو — متأخر 11 يوم
⚠ متأخرتذكير 3 أُرسل
مميزات وحدة FIN

ستة محاور مالية تُغطي دورة الأعمال الهندسية كاملة

ميزانية المشروع والتكاليف

متابعة مستمرة للميزانية مقابل الإنفاق الفعلي مع تنبيهات التجاوز.

  • ميزانية مفصلة لكل مرحلة وتخصص
  • تسجيل التكاليف الفعلية يومياً
  • تنبيه عند تجاوز 80% من الميزانية
  • تقارير الانحراف عن الخطة

الفوترة والمستحقات

دورة فوترة ذكية من الإنجاز حتى القبض مع متابعة التحصيل.

  • فواتير تلقائية حسب الإنجاز
  • جدول دفعات مرتبط بالعقد
  • تذكيرات استحقاق تلقائية
  • سجل القبض والمستحقات

التدفق النقدي

رؤية واضحة للتدفق النقدي الحالي والمتوقع خلال الأشهر القادمة.

  • توقعات التدفق 3 أشهر قادمة
  • مقارنة الدخل والمصروف
  • تنبيهات شح السيولة
  • تقارير التدفق الأسبوعي

الربحية والهوامش

قياس الربحية لكل مشروع وعميل وتخصص ومهندس بشكل مستمر.

  • هامش ربح كل مشروع لحظياً
  • مقارنة الربحية بين المشاريع
  • ربحية كل تخصص هندسي
  • تحليل مصادر الربح والخسارة

الفوترة الإلكترونية ZATCA

فواتير متوافقة كاملاً مع اشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

  • فواتير XML و PDF متوافقة
  • QR Code على كل فاتورة
  • رفع تلقائي للبوابة الحكومية
  • أرشيف الفواتير 10 سنوات

التقارير المالية والتحليلات

تقارير شاملة للأداء المالي تُغذي قرارات الإدارة التنفيذية.

  • تقرير الأرباح والخسائر الشهري
  • مقارنة الأداء بالأهداف
  • تصدير للأنظمة المحاسبية
  • لوحات القرار التنفيذية
لوحة القرار التنفيذي

مالك المكتب يرى كل شيء في لحظة واحدة

بدلاً من انتظار التقرير الشهري — لوحة تنفيذية تُظهر الأداء المالي لحظياً: الإيرادات، الهوامش، المستحقات، والمشاريع المخسرة.

رؤية 360° على المالية

الإيرادات والتكاليف والهوامش والمستحقات — كلها في لوحة واحدة محدّثة لحظياً.

مقارنة جميع المشاريع

أي المشاريع تحقق أعلى هامش؟ أيها يحتاج تدخلاً؟ — الإجابة بنقرة واحدة.

تنبيهات الخطر المالي

تجاوز ميزانية، تأخر تحصيل، هامش منخفض — تنبيهات فورية قبل أن تصبح أزمات.

لوحة القرار المالي — Q3 2024

● مباشر
8.4م
إيرادات Q3
↑ 23% عن Q2
34%
متوسط الهامش
↑ 4.2%
2.1م
مستحقات معلقة
3 فواتير
92%
معدل التحصيل
↑ 8%
الإيرادات الشهرية — الربع الثالث

برج المرجان — هامش 39.3%

الأعلى أداءً هذا الربع

ممتاز

مستودع الجنوب — 85% ميزانية

مراجعة تكاليف عاجلة

تنبيه

INV-038 متأخر 11 يوم

الطريق الدائري — 700,000 ريال

عاجل
🧾 الامتثال المالي

متوافق مع جميع اشتراطات المالية السعودية

المكاتب الهندسية تتعامل مع جهات حكومية وشركات كبرى تطلب الامتثال الكامل — النظام يضمن ذلك تلقائياً.

ZATCA الفوترة الإلكترونية

فواتير XML متوافقة مع المرحلتين مع QR Code وتوقيع رقمي وإرسال للبوابة تلقائياً.

ضريبة القيمة المضافة VAT

احتساب VAT تلقائي على جميع الفواتير مع تقارير الضريبة الفصلية جاهزة للهيئة.

أرشيف الفواتير 10 سنوات

حفظ جميع الفواتير والمستندات المالية لفترة الأرشفة القانونية المطلوبة.

تدقيق مالي كامل

كل معاملة مالية موثقة بالتاريخ والمستخدم وسبب التعديل — جاهزة للمراجعة القانونية.

ZATCA متوافق

الفوترة الإلكترونية المرحلة الأولى والثانية بالكامل

VAT 15%

احتساب وتوثيق ضريبة القيمة المضافة على جميع المعاملات

تقارير هيئة الزكاة

تقارير ضريبية جاهزة للتقديم ربع السنوي

أرشيف قانوني

حفظ السجلات المالية 10 سنوات وفق النظام السعودي

نتائج قابلة للقياس

ما الذي يتغير بعد تطبيق وحدة FIN؟

💰
0%
رفع هامش الربح
الرؤية المستمرة للتكاليف تمكّن التدخل المبكر قبل تجاوز الميزانية
0%
تسريع دورة التحصيل
الفوترة التلقائية والتذكيرات تقلل متوسط أيام التحصيل بشكل ملموس
🎯
صفر
فواتير منسية
كل دفعة مستحقة يُنبَّه عنها تلقائياً — لا مستحق يضيع بالنسيان
📊
0%
امتثال ZATCA
جميع الفواتير متوافقة مع اشتراطات الفوترة الإلكترونية السعودية تلقائياً
أسئلة شائعة

أسئلة عن وحدة FIN

هل النظام يتكامل مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو Odoo؟
يدعم النظام تصدير البيانات المالية بصيغ قياسية متوافقة مع معظم برامج المحاسبة. التكامل المباشر مع أنظمة بعينها يُحدَّد حسب نطاق التطبيق والاحتياجات التقنية للمكتب.
كيف تُحسب تكلفة ساعات المهندسين على المشروع؟
يُحدَّد معدل تكلفة ساعة العمل لكل موظف في النظام. ساعات العمل المسجلة على المشاريع تُحوَّل تلقائياً لتكلفة فعلية تُضاف لحسابات ربحية المشروع.
هل يمكن إدارة مشاريع بعملات مختلفة؟
نعم، النظام يدعم إدارة المشاريع بالريال السعودي والدولار واليورو مع تحويل العملات وفق أسعار الصرف المحددة، مع التقارير الموحدة بالعملة الأساسية.
هل الفوترة الإلكترونية تتطلب إعداداً تقنياً مسبقاً؟
فريقنا يتولى إعداد وربط النظام مع بوابة ZATCA بالكامل — بما يشمل التسجيل وشهادة التوقيع الرقمي. لا يحتاج مكتبك لأي خبرة تقنية في هذا الجانب.
هل يمكن إصدار فواتير مسبقة قبل اكتمال المرحلة؟
نعم، يمكن إصدار فواتير مقدمة أو جزئية مستقلة عن نسبة الإنجاز عند الحاجة. النظام يتتبع جميع أنواع الفواتير ويربطها بالمشروع والعقد المناسب.
هل يمكن تحديد صلاحيات الوصول للبيانات المالية؟
نعم بالكامل. الشريك يرى جميع المشاريع، مدير المشروع يرى ميزانية مشروعه فقط، المحاسب يرى الفواتير دون تفاصيل العقود. صلاحيات دقيقة على كل مستوى.

اعرف اليوم هل مشاريعك تربح أم تخسر

احجز جلسة مجانية — نُظهر لك كيف تُقرأ ربحية مشاريعك وتُصدَر فواتيرك وتُتابَع مستحقاتك في نظام واحد متكامل.

احجز عرضاً مجانياً