مستودع مركزي موحد لكل وثائق ومخططات مشاريعك — مع تحكم احترافي بالإصدارات وسير اعتمادات رسمية وتسليمات موثقة تحفظ حقوق مكتبك وتصون جودة أعمالك.
| رقم المخطط | الوصف | الإصدار | الحالة |
|---|---|---|---|
| A-101 | مسقط الطابق الأرضي | Rev.D | معتمد ✓ |
| A-102 | الطوابق المتكررة | Rev.C | معتمد ✓ |
| A-201 | الواجهة الشمالية | Rev.B | مراجعة |
| S-301 | هيكل الطابق الثالث | Rev.A | انتظار اعتماد |
| M-101 | شبكة الصرف الصحي | Rev.C | معتمد ✓ |
إدارة الوثائق يدوياً ليست مجرد فوضى — إنها مخاطر قانونية ومالية حقيقية.
Rev.A وRev.B وRev.C موجودة في نفس المجلد. لا أحد يعرف أيها الرسمي. المقاول يبني على النسخة الخطأ.
المخطط يُرسَل لعشرة أشخاص. بعد أسبوع يصدر إصدار جديد — لكن من استلم القديم لا يعلم بالتحديث.
المهندس يبحث في مجلدات مختلفة، يسأل زملاءه، يبحث في البريد — لمجرد إيجاد أحدث مواصفات مشروع.
المقاول يصل لمخططات التصميم المفصلة. الموظف الجديد يرى بيانات حساسة. لا صلاحيات محددة على مستوى الوثيقة.
"من عدّل هذا المخطط ومتى؟" سؤال لا أحد يستطيع الإجابة عليه. في النزاعات، لا دليل موثق.
المهندس يغادر ومعه كل وثائق المشاريع التي أشرف عليها. لا أرشيف منظم، لا استمرارية مؤسسية.
النظام يحتفظ بتاريخ كامل لكل المخططات، لكن يُظهر الإصدار الرسمي المعتمد فقط للتوزيع — الباقي محجوب حمايةً من الخطأ.
فور اعتماد إصدار جديد، الإصدارات السابقة تُحجب من التوزيع — لا يمكن إرسالها بالخطأ.
من عدّل ماذا ومتى ولماذا — كل تغيير موثق في سجل غير قابل للحذف.
عرض الفرق بين إصدارين بصرياً في المتصفح — دون برامج خارجية.
في حال الحاجة، يمكن استعادة أي إصدار قديم بإذن مدير المشروع مع توثيق السبب.
م. أحمد الغامدي — اليوم 10:32 ص — تعديل موقع أعمدة الطابق الثالث
م. فهد العتيبي — قبل 3 أيام — مراجعة تعليقات العميل الأولى
م. أحمد الغامدي — قبل أسبوعين — المسقط الأولي المراجَع
م. سارة القحطاني — قبل شهر — المسقط الابتدائي
لا مخطط يصل للعميل أو المقاول إلا بعد مراجعة واعتماد — موثقة، مؤرخة، وغير قابلة للتلاعب.
المهندس يرفع المخطط الجديد أو المحدَّث
مدير المشروع أو المراجع المعيّن
موافقة نهائية من الإدارة العليا
إصدار الرسمي مع رقم وتاريخ
Transmittal للعميل والمقاول
المهندس الأول والمدير الفني يراجعان قبل الخروج للعميل — مع تعليقات مباشرة على الوثيقة.
بوابة خاصة للعميل لمراجعة المخططات والاعتماد إلكترونياً — موثق بالتاريخ والتوقيع.
تتبع مخططات مُرسَلة للبلدية أو الدفاع المدني أو هيئات الاعتماد — وحالة ردودها.
المقاول يُبدي ملاحظاته الفنية على المخططات — وتتحول تلقائياً إلى طلب مراجعة RFI.
من أول رفع وثيقة حتى أرشفة مشروع منتهٍ — كل بيانات مكتبك الهندسي محفوظة ومنظمة ومتاحة.
مكان واحد لجميع وثائق ومخططات جميع المشاريع — منظّم بهيكل مجلدات قابل للتخصيص.
تحكم احترافي يضمن وجود إصدار رسمي واحد فقط قابل للتوزيع في كل لحظة.
مسارات اعتماد مخصصة لكل نوع وثيقة — داخلية وخارجية ومع الجهات الحكومية.
إرسال مخططات رسمية موثقة للعملاء والمقاولين — كل إرسال له رقم وتاريخ وتأكيد استلام.
تحكم دقيق في من يرى أو يعدّل أو يحذف كل وثيقة — على مستوى المشروع والتخصص والوثيقة.
ذاكرة المكتب الهندسي لا تضيع — كل مشروع منتهٍ يُحفظ في أرشيف منظم قابل للاسترجاع.
Transmittal ليست مجرد بريد إلكتروني — إنها وثيقة رسمية تُثبت أنك أرسلت الإصدار الصحيح في الوقت المحدد لمن يستحق.
TX-001، TX-002 … كل Transmittal برقم تسلسلي لا يُكرر، مرتبط بالمشروع والإصدار.
العميل أو المقاول يُقرّ باستلام المخططات إلكترونياً — موثق بالتاريخ والوقت.
إصدار جديد معتمد؟ جميع من استلموا النسخة القديمة يتلقون إشعاراً بالتحديث فوراً.
في حالة النزاع، سجل Transmittals يُثبت ما أرسلته، متى، وبأي إصدار — دليل لا يُدحض.
النظام يطبّق مفهوم Common Data Environment بثلاث مناطق مميزة تضمن جودة كل وثيقة قبل خروجها.
المهندس يعمل على الوثيقة في منطقته الخاصة — لا يراها أحد آخر حتى يرفعها للمراجعة.
الوثيقة قيد المراجعة من الفريق الداخلي — كل معني يرى ويعلّق لكن لا يوزَّع للخارج.
الوثيقة المعتمدة — المصدر الوحيد للحقيقة الذي يُستخدم في التنفيذ والتوزيع الخارجي.
بحث داخل محتوى الوثائق لا مجرد الأسماء — ابحث بالكلمة أو رقم المخطط أو التاريخ أو اسم المهندس وجِد ما تحتاجه فوراً.
ابحث داخل نصوص PDFs والمواصفات والتقارير — لا مجرد أسماء الملفات.
صفّ بالمشروع، التخصص، الإصدار، التاريخ، المهندس، حالة الاعتماد.
من بحث عن ماذا ومتى — شفافية كاملة على الوصول للوثائق.
مشروع المجمع التجاري — معتمد — م. أحمد الغامدي
مشروع برج المرجان — قيد المراجعة
مشروع المجمع التجاري — معتمد
مشروع برج المرجان — انتظار اعتماد
في مشاريع مختلفة
احجز جلسة استكشافية مجانية — نُظهر لك كيف تُدار وثائق مشروع هندسي كامل من أول رفع حتى آخر Transmittal في 45 دقيقة.