لماذا 90 يوماً تحديداً؟
أقل من 90 يوماً يُعجّل التطبيق ويُنتج مقاومة. أكثر من 90 يوماً يُطيل فترة "العمل بالطريقتين معاً" ويُقلل الزخم. 90 يوماً هي نافذة التغيير المثالية وفق تجارب عشرات المكاتب الهندسية.
الشهر الأول — الأساس والطيّار
الأسابيع 1-4: لا تُوقف العمل — ابنِ بجانبه
الأسبوع 1: التهيئة والبيانات الأساسية
إدخال العملاء والمشاريع الحالية، إعداد الفريق والصلاحيات، تدريب CRM + PMS لمديري المشاريع.
لا تدريب عام — مُخصَّص لكل دورالأسبوع 2: مشروع الطيّار (Pilot)
اختر مشروعاً جديداً يبدأ الآن وطبّق عليه كل عمليات ERP كاملاً. الفريق يرى الفائدة الحقيقية.
نجاح الطيّار = مفتاح القبولالأسبوع 3-4: التوسع لمشروعين إضافيين
بناء على نجاح الطيّار. معالجة الملاحظات وتعديل الإعدادات قبل التوسع الأكبر.
اجعل الفريق شريكاً في التحسينالشهر الثاني — التوسع والعمق
تفعيل EDMS لكل المشاريع النشطة
ترحيل الوثائق الحالية ووضع هيكل المجلدات. إيقاف المشاركة عبر الإيميل للمخططات.
تسجيل الساعات إلزامي للجميع
الإعلان الرسمي: من هذا التاريخ لا توقيع جدول الرواتب بدون سجل ساعات كامل في ERP.
الفوترة والمستخلصات عبر ERP فقط
إغلاق الفواتير اليدوية. كل فاتورة تُصدَر من النظام — ZATCA مُدمَج تلقائياً.
تفعيل الداشبورد اليومي للمدير
المدير يبدأ كل يوم بفتح الداشبورد — ليس الإيميل. يُعلّم الفريق أن النظام مصدر الحقيقة.
الشهر الثالث — الاكتمال وترسيخ العادات
| الأسبوع | المهمة | المسؤول |
|---|---|---|
| الأسبوع 9 | تفعيل بوابة العملاء لأول مشرفَين | مدير المشاريع |
| الأسبوع 10 | إغلاق كل العمليات الورقية/Excel في المشاريع المُغطّاة | المدير العام |
| الأسبوع 11 | أول تقرير ربحية مشاريع حقيقي من ERP | المدير المالي |
| الأسبوع 12 | تقييم الـ 90 يوم وخطة التحسين المستمر | كل الفريق |
القاعدة الذهبية للـ 90 يوماً
احتفل بكل نجاح صغير علناً. مهندس أتقن تسجيل ساعاته — أشِد به في الاجتماع. مشروع تُسلَّم أول فاتورة منه تلقائياً — اشرح للفريق ما وُفِّر. الاحتفال يُبني الزخم والتبني.
مستعد لـ 90 يوماً تُحوّل مكتبك؟
احجز جلسة مجانية — نُعدّ خطة تطبيق مُخصَّصة لحجم مكتبك وتخصصاتك.